#13 And the Board is responsible for?ומה בדיוק אחריות הדירקטוריון

!גלול למטה לעברית

This afternoon (24 Nov) we are presenting to  a group of Israeli  NGO Board Chairmans at a conference sponsored by the The Center for Public Leadership and Management , established by the JDC Israel. The subject of the session is “Crossing the line- Board involvement in the management of the NGO“.

We will be discussing a number of case studies, and in preparation, basic guidelines for Board responsibilities  must be clarified. The best (we could find) list was prepared by the Harvard Law School Forum on Corporate Governance and Financial Regulation and described six board responsibilities in a well-governed nonprofit organization:

The Board Role (April 2012)

The board of a well-governed nonprofit organization, like the board of a well-governed profit-making company, will do all of the following:

  1. Formulate key corporate policies and strategic goals, focusing both on near-term and longer-term challenges and opportunities.
  2. Authorize major transactions or other actions.
  3. Oversee matters critical to the health of the organization— not decisions or approvals about specific matters, which is management’s role—but instead those involving fundamental matters such as the viability of its business model, the integrity of its internal systems and controls, and the accuracy of its financial statements.
  4. Evaluate and help manage risk.
  5. Steward the resources of the organization for the longer run, not just by carefully reviewing annual budgets and evaluating operations but also by encouraging foresight through several budget cycles, considering investments in light of future evolution, and planning for future capital needs.
  6. Mentor senior management, provide resources, advice and introductions to help facilitate operations.

The spectrum of activity for Board members is a large as the number of participants, and consequently, there is little consistency in the involvement of Board members.

But the list above, can be used as a mission statement for Board members to be sure they are doing their job.

 board involvement2

ומה בדיוק אחריות הדירקטוריון?

היום אחה”צ (24/11) אנו מנחים סדנא בכנס של המכון למנהיגות וממשל- ג’וינט ישראל. נושא הסדנא הינו “לא חוצים קווים-מעורבות הוועד בניהול הארגון”

נדון במספר מקרים, אבל קודם כל חשוב להבהיר את האחריות של חברי דירקטוריון של המלכ”ר. הרשימה הטובה ביותר (שאנחנו מצאנו) הוכן ע”י הפורום של  Harvard Law School על ממשל, תאגידים, ורגולציה פיננסית. שהגדירו את ששת תחומי האחריות של הדירקטוריון בארגון ללא מטרות רווח:

  1. גיבוש מדיניות ארגונית, ויעדים אסטרטגיים גם לטווח קצר וארוך.
  2. לאשר עסקות גדולות או פעולות אחרות.
  3. לפקח על נושאים קריטיים שמשפיעים על בריאותו של הארגון- לא להיות מעורב בהחלטות או אישורים לגבי נושאים ספציפיים, שהוא תפקיד ההנהלה- אלה מעורבות בעניינים מהותיים כגון הכדאיות של המודל העסקי שלה, את היושרה של המערכות הפנימיות והבקרה שלה, וכן בדיקת הדוחות הכספיים שלה.
  4. להעריך ולסייע בניהול סיכונים
  5. תכנון ווסות המשאבים של הארגון לטווח הארוך, ולא רק על ידי בדיקה של  התקציבים השנתיים והערכת הפעולות, אלא גם על ידי בחינת הנולד דרך מספר מחזורי תקציב, בחינת השקעות באור של התפתחיות עתידיות, ותכנון להשקעות ברכישת נכסים בעתיד.
  6. תמיכה  בההנהלה  הבכירה על ידי מתן משאבים, ייעוץ, והכרויות בכדי לעזור להקל על הפעילות.

 אופי הפעילות  של חברי הדירקטוריון גדל בהתאם למספר ההחברים בדירקטוריון, וכתוצאה מכך, אין עקביות  במעורבותם של חברי הדירקטוריון.

הרשימה לעיל, יכולה לשמש כMISSION STATEMENT  לחברי דירקטוריון כדי להיות בטוחים שהם עושים את העבודה שלהם.